孟晚舟此前擔任華為公司CFO、常務董事,主導了公司財經體系的規(guī)范化、職業(yè)化體系建設,負責公司財經管理、內控管理及財經體系能力建設。她認為華為內控推行之初,財經被視為業(yè)務的對立面,內控目的似乎就是為了阻止業(yè)務快速通過。
不過,華為在混沌和迷惘中,漸漸找準了自己的定位,提出了“內控價值要體現在經營結果改善上”的管理目標,并沿著這個目標將內控工作揉細、掰碎,對每個區(qū)域及組織逐個講解、溝通、松土、確定內控工作目標。
有效的內控管理,為“積極授權、有效行權”提供了制度性的保障。讓聽得見炮火的組織,敢于行權、積極行權;讓看得見全局的組織,合理授權、有效控制。

流程覆蓋全業(yè)務
華為的流程管理,借鑒了業(yè)界領先的實踐(IBM),在總結自身流程運作管理后,整理出一套全球流程管理規(guī)則和制度。
華為認為,流程要完整系統地反映業(yè)務的本質,業(yè)務中的各關鍵及其管理不要在流程體系外循環(huán),基于流程建設的管理體系(IPD/LTC/ITR),是一個運營系統,更是一個業(yè)務操作系統。
流程管理是按業(yè)務流程標準,以目標和顧客為導向的責任人推動式管理。處于業(yè)務流程中各個崗位上的責任人,無論職位高低,都需要行使流程規(guī)定的職權,承擔流程規(guī)定的責任,遵守流程的制約規(guī)則,確保流程運作的優(yōu)質高效。
同時,建立和健全面向流程的統計和考核指標體系,是落實最終成果責任和強化流程管理的關鍵。
顧客滿意度是建立業(yè)務流程各環(huán)節(jié)考核指標體系的核心。所以,提高流程管理的程序化、自動化和信息集成化水平是各個企業(yè)都應做的事情。
當然,流程管理要求應不斷適應市場變化和公司事業(yè)拓展的要求,因時而變,因事而變,對原有業(yè)務流程體系進行簡化和完善。

流程要反映業(yè)務,華為業(yè)務流程要覆蓋其全業(yè)務,我們可以將其分為3類:
1. 執(zhí)行類。執(zhí)行類流程,即客戶價值創(chuàng)造流程,端到端的定義為完成對客戶的價值交付所需的業(yè)務活動,并向其他流程提出需求。
2. 使能類。使能類流程響應執(zhí)行類流程的需要,用以支撐執(zhí)行類流程的價值實現。
3. 支撐類。支持類流程是公司基礎性的一些流程,為使整個公司能夠持續(xù)高效、低風險運作而存在。
另外,華為業(yè)務流程頗有深度,涉及了從細化到可執(zhí)行,從上到下分為:流程分類、流程組、流程、子流程、活動、任務。
其中,流程分類和流程組用于流程管理,回答“Why to do”的問題,支撐公司戰(zhàn)略和業(yè)務目標實現,體現公司業(yè)務模式并覆蓋公司全部的業(yè)務。
流程和子流程則是用于落實方針政策和管控要求,回答“What to do”的問題,聚焦戰(zhàn)略執(zhí)行,體現創(chuàng)造客戶價值的主要業(yè)務流以及為實現主業(yè)務流高效和低成本運作,所需要的支撐業(yè)務。
活動和任務用于將流程落實到人,使之可執(zhí)行,回答“How to do”問題,完成流程目標所需要的具體活動及任務,體現業(yè)務的多樣化和靈活性。

以業(yè)務為核心的三大流程
華為內部一直提倡流程化的企業(yè)管理方式,用流程把重復的、簡單的、大量的工作模版化,建立對應的3個系統,即IPD(產品集成開發(fā))、LTC(收款)、ITR(售后),同時用流程IT的方式進行固化。
1. 華為的IPD系統
華為于1998年開始實施IPD系統,打破了華為以部門為管理結構的模式,轉向以業(yè)務流程和生產線為核心的管理模式。
華為的IPD主要由固化的結構化研發(fā)流程和支持流程實施的跨部門團隊組成。
以前華為的產品開發(fā)完全是研發(fā)部門的事情,技術方向由關鍵人物來選擇。在IPD模式下,各部門都要有人參與到規(guī)劃和實施的過程里,組成跨部門的團隊——IPMT與PDT(IPT)。
跨部門的團隊基本上要在產品開發(fā)之前做出相關聯的規(guī)劃,并且在產品開發(fā)的過程中相互協調,以保證這個產品從始至終都是技術領先、成本合理并且符合市場需求。
IPD分為需求管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、產品規(guī)劃、技術規(guī)劃、技術開發(fā)和產品開發(fā)6大模塊。
其中,需求管理關注客戶需求及實現過程監(jiān)控,需求管理流程包含:收集、分析、分發(fā)、實現、驗證等5個階段。
戰(zhàn)略規(guī)劃制定公司的中長期產品開發(fā)戰(zhàn)略和方向。
產品規(guī)劃制定公司的產品開發(fā)規(guī)劃和產品版本路標。
技術規(guī)劃制定公司的關鍵核心零部件發(fā)展規(guī)劃;技術管理流程包含:技術規(guī)劃、預研、架構開發(fā)、技術與平臺開發(fā)、部件重用及評價等5個階段。
技術開發(fā)負責提前準備關鍵的核心技術、核心部件,建設跨產品的共享組件(CBB)庫。
產品開發(fā)根據產品規(guī)劃,依靠成熟的共享組件,快速、高質、高效地完成產品開發(fā)和上市。產品開發(fā)流程包含:概念、計劃、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期等6個階段。

2. 華為的LTC系統
LTC(Lead To Cash)是從線索到匯款、端到端貫穿公司運作的主業(yè)務流,承載著公司最大的物流、資金流和人力投入,LTC是公司面向客戶的主業(yè)務流程之一。
LTC流程是從營銷視角建立的“發(fā)現銷售線索-培育線索-將線索轉化為訂單-管理訂單執(zhí)行/匯款”端到端的流程。
LTC流程不是簡單的流程優(yōu)化,是從客戶視角出發(fā)的業(yè)務流程重構,保證重構成功的核心要素包括以下3個方面:
深刻理解客戶業(yè)務流程,并以此為基礎匹配本業(yè)務單元(組織)的業(yè)務流程;
流程變革方法論正確,“鐵三角”模型是保證流程變革成功的法寶;
組織架構和績效考核指標根據重構后的業(yè)務流程做出相應調整,為流程的運作提供支持。
3. 華為的ITR系統
ITR流程則是實現客戶服務請求的過程,如果沒有端到端的流程和管理規(guī)則支撐,各部門將各自為政,不能按契約完成客戶服務請求,將會導致客戶滿意度降低,只能花費更大的成本去彌補,甚至直接影響后續(xù)市場。
因此,運維體系(ITR-問題到解決)不是售后服務領域的事情,實際涉及到服務、生產、研發(fā)、市場等諸多部門及全流程。
為了達成公司的戰(zhàn)略目標,華為通過內部變革,建立和完善ITR體系以及該體系與LTC、IPD、CRM等流程體系的聯動,設置適配的組織、投入服務設備和軟件等效率工具。合理的戰(zhàn)略定位、優(yōu)質的流程和裝備使服務體系展現了更強的價值創(chuàng)造能力、提升了客戶滿意度,促進了軟硬件產品和服務產品銷售。
總而言之,流程化管理能夠幫助我們從復雜的、繁瑣的工作中解放出來,減少了不必要的摩擦,為工作提供便捷。
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