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社群進化演變
趙大偉 2017-04-27 15:45:31

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步,加速了社會持續(xù)分化,加速了亞文化的興起。一個個有情懷、有價值觀、有思想的個體,借助低成本的新技術(shù),終將成為去中心化浪潮中的彼此鏈接的“海島”。

■文/趙大偉,獨立學(xué)者,著有《互聯(lián)網(wǎng)思維獨孤九劍》

如今公司管理已進入白熱化,而工作壓力又使人無暇反思行為。管理者要做的就是暫時放慢腳步,深入思考:顧客的真正意圖是什么?為何理解公司的策略如此之難?諸如此類。

加強社群之間的相互聯(lián)系

公司具有健全的社群意識,員工就會認(rèn)識到社群之間彼此聯(lián)系的重要性,同時企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也建立在同外界社群的參與互動上。領(lǐng)導(dǎo)適度“社群化身份”應(yīng)該是介于個人領(lǐng)導(dǎo)身份和集體成員身份之間的一種定位。其實,不提及“社群化關(guān)系”就沒有立場論及“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)”。

社群化關(guān)系也要利用到領(lǐng)導(dǎo)力,但不包括以自我為中心的個人英雄主義式作風(fēng)。事實上,人們對于微觀管理的弊端過于小題大做了,如經(jīng)理干預(yù)下屬的事務(wù),更嚴(yán)重的問題其實是“宏觀領(lǐng)導(dǎo)”—高不可觸的領(lǐng)導(dǎo)層,自上而下的權(quán)威輻射。社群化關(guān)系呼吁一種謙遜適中的領(lǐng)導(dǎo)形式,可以稱之為“高參與度分派式管理模式”:社群領(lǐng)導(dǎo)自身積極參與工作,進而誘發(fā)他人參與投入,達到人人能夠主動作為的境界。也許你要質(zhì)疑是否真的存在這樣主動積極的工作狀態(tài),看看維基百科和Linux系統(tǒng)吧,這些開放源代碼運行機構(gòu)都具有良好的社群化領(lǐng)導(dǎo)機制。

一旦失去核心領(lǐng)導(dǎo)者,公司狀況又會怎樣?公司重建的確迫在眉睫,但不應(yīng)以“自上而下”或“自下而上”的方式,管理模式要向“由內(nèi)而外”轉(zhuǎn)化—以團結(jié)在一起的中層領(lǐng)導(dǎo)為核心,然后由其在各自的組織內(nèi)部引導(dǎo)關(guān)鍵性的轉(zhuǎn)變。

公司必須重新塑造一種參與式的環(huán)境,提供歸屬感,吸引員工樂于奉獻,彼此信任,積極投身公司建設(shè)。

要網(wǎng)格,不要等級

要網(wǎng)格,不要等級;不要老板,但有足夠的領(lǐng)導(dǎo);領(lǐng)路人,而不是老板;試驗的自由;要承諾,不要分配任務(wù);不斷激勵和推動;大公司,但有個人空間;聚焦,但沒有核心業(yè)務(wù);不屈不撓,反對盲目冒險。戈爾和他的同事希望挑戰(zhàn)被認(rèn)為不可違背的管理原則。要看看他們這種叛逆思維的結(jié)果,如果你去參觀戈爾的總公司,或者走入它的任何一個工廠,你將發(fā)現(xiàn)下面這些事實。

第一眼望去,戈爾公司看起來也采用了其他大公司類似的結(jié)構(gòu)等級。公司首席執(zhí)行官—特瑞·凱莉,在特拉華大學(xué)獲得了機械工程學(xué)位,之后在戈爾公司整整工作了23年。公司擁有4個主要的部門,一套基于產(chǎn)品的業(yè)務(wù)單元,以及常見的公司經(jīng)營的整套支持功能。所有的這些組織部門都有一個公認(rèn)的領(lǐng)導(dǎo)者來掌握。

然而,深入一點研究,你會很快發(fā)現(xiàn)戈爾公司如薄煎餅一樣扁平。它沒有管理層級和組織結(jié)構(gòu)圖。幾乎沒有人擁有頭銜,沒有人有老板。正如在全食超市,戈爾的核心經(jīng)營單位是小型的、自我管理的團隊,他們擁有兩個共同的信念—“賺錢,快樂”。

戈爾構(gòu)想的公司是“網(wǎng)格狀”的,沒有像梯子那樣的層級。理論上,網(wǎng)格狀的結(jié)構(gòu)可以將組織中的任何一個人與其他人聯(lián)結(jié)。溝通的線路是直接的—個體對個體,團隊對團隊。在層級制度下,上上下下的職責(zé)關(guān)系超過了橫向的關(guān)系。而在網(wǎng)格結(jié)構(gòu)下,同一層面有多元的節(jié)點,有密集的人與人之間的聯(lián)結(jié),使得信息可以流向各個方向,不需要中間層的過濾。在網(wǎng)格結(jié)構(gòu)下,你為你的同級工作,而不是為老板,你與你的同事合作不需要“通過特定渠道”。

戈爾明白廢除層級組織可能的潛在問題:網(wǎng)格結(jié)構(gòu)能否敏捷地對快速變化的市場做出反應(yīng)?如果沒有通過自上而下一系列的命令鏈的傳達,秩序和方向來自哪里?無人確定方向的一群無拘無束的員工是否會導(dǎo)致經(jīng)營混亂?戈爾認(rèn)識到“官僚組織的簡便與秩序”使得層級制“幾乎成了一個無法抗拒的誘惑”。但是,他拒絕接受抑制創(chuàng)造性和個體自由的組織。考慮了所有可能的潛在缺陷之后,他認(rèn)為網(wǎng)格結(jié)構(gòu)是一個更好的選擇。

雖然在戈爾公司沒有頭銜和等級,但是有些合伙人擁有簡單的稱呼—“領(lǐng)導(dǎo)”。在戈爾公司,高層領(lǐng)導(dǎo)并不委任低層領(lǐng)導(dǎo)。相反,當(dāng)同事們認(rèn)為某個合伙人能擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)時,他就是領(lǐng)導(dǎo)。一個領(lǐng)導(dǎo)的影響力,來自于他展現(xiàn)出來的做事的能力,以及作為團隊建設(shè)者的卓越性。在戈爾公司,那些為團隊成功做出較多貢獻,并且不止一次有如此作為的合伙人,就會吸引追隨者。

“我們用腳投票。”里奇·貝克漢姆、戈爾公司網(wǎng)狀團隊的首創(chuàng)者如此評價。“如果你召開一個會議,人們都來參加了,那么你就是領(lǐng)導(dǎo)。”反復(fù)被要求擔(dān)任團隊領(lǐng)導(dǎo)的人,有權(quán)在他的業(yè)務(wù)名片上印上“領(lǐng)導(dǎo)”這一稱呼。大約有10%的戈爾合伙人擁有這個稱呼。

“公司社群”的新特點

現(xiàn)在的“公司社群”和以前不同,已經(jīng)成了組織積極管理的一部分,有著明確的目標(biāo)和責(zé)任,而且得到了公司高管的監(jiān)管。為了讓“公司社群”高效運轉(zhuǎn),并為組織發(fā)揮重大作用,企業(yè)管理層必須有所作為。

首先,“公司社群”不再是公司內(nèi)部員工自由發(fā)起的,而是基于某個具體的問題而發(fā)起的組織。就像成功的團隊一樣,成功的社群也有工作目標(biāo)、交付成果、委派領(lǐng)導(dǎo)、取得成果的責(zé)任以及相應(yīng)衡量標(biāo)準(zhǔn)。工作目標(biāo)和交付成果不僅不會束縛信息和思想的交流,而且還會為社群注入活力,為參與者提供一個參與的理由,確立“公司社群”對組織的正式貢獻。

其次,“公司社群”必須和諧地融入到組織中去,和組織最高領(lǐng)導(dǎo)層建立緊密的正式關(guān)系,并提供切實有效的治理。“公司社群”往往有一個長期目標(biāo),社群領(lǐng)導(dǎo)者也往往是公司某一方面的權(quán)威,他們往往對組織領(lǐng)導(dǎo)有很強的影響力。社群領(lǐng)導(dǎo)者往往會以符合社群長遠視角的方式引導(dǎo)社群,并在社群內(nèi)部有一套完整的管理方式,這樣公司社群就會變得非常有效。

要發(fā)揮公司社群的影響力,必須要為社群參與留足夠的時間,而且要加強社群領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn),除了一些基本的SNS工具之外,還有必要經(jīng)常舉辦一些線下面對面的活動。事實證明,最有效的社群也舉行面對面的會議,因為面對面接觸能培養(yǎng)成員之間的信任感和友好關(guān)系,以便他們彼此尋求幫助、承認(rèn)錯誤以及相互學(xué)習(xí)。公司社群也需要融入到正式組織中間去。

社群重塑企業(yè)文化

在組織界,到處都聽到人們在談?wù)撈髽I(yè)文化。當(dāng)然,出現(xiàn)這種現(xiàn)象也在情理之中,面對權(quán)力下放、消除層級、精簡規(guī)模等一波波拆分組織的壓力,文化已經(jīng)成為凝聚企業(yè)的有效手段。

但是,什么是文化呢?是否有一種文化適用于所有組織?如果答案是否定的,那么管理者怎樣才能改變組織的文化?

針對上述三個問題,管理學(xué)家羅伯·戈夫加雷思·瓊斯首先對文化進行了定義。他說,文化就是社群,是人與人相互建立關(guān)系的產(chǎn)物。而且,他們還認(rèn)為,商業(yè)社群與非商業(yè)領(lǐng)域的社群—如家庭、學(xué)校、俱樂部等并無二致,因此,我們可以借助150年來人類組織研究中所采用的社會學(xué)視角,來考察和分析商業(yè)社群。

從社會學(xué)來說,社群可以分為兩種不同的人際關(guān)系:社交性和團結(jié)性。社交性衡量的是社群成員之間真誠友善的程度;而團結(jié)性衡量的則是社群追求共同目標(biāo)的能力。

在商業(yè)社群中,高社交性會帶來諸多好處,在這樣的環(huán)境下工作令人愉悅,有助于激發(fā)士氣和團隊精神,對員工發(fā)揮創(chuàng)造力也大有好處。但是,高社交性也有弊端,由于員工之間崇尚友誼,對糟糕的工作表現(xiàn)可能就會聽之任之。此外,人們往往會過于追求意見一致,通常不太會去反駁或批評彼此的意見,而且,高社交性的社群常常會發(fā)展出小團體和非正式的人際關(guān)系網(wǎng),它們可能會繞開甚至破壞組織中的正當(dāng)流程。

同樣,團結(jié)性也可以讓組織受益。團結(jié)性可以使人們更加專注于戰(zhàn)略,對競爭威脅快速做出反應(yīng),并且不能容忍糟糕的績效表現(xiàn)。團結(jié)性也會讓人們在一定程度上不講情面,對組織產(chǎn)生一種強烈的信任感。但是,團結(jié)性也有缺點,如果企業(yè)戰(zhàn)略不正確,那么企業(yè)專注于戰(zhàn)略就會非常危險。另外,在高團結(jié)性的組織中,只有當(dāng)干一件事能給每個人帶來確切好處時,才會出現(xiàn)合作。

以社交性和團結(jié)性作為兩個維度繪制出一個矩陣圖,你可以發(fā)現(xiàn)有四種類型的商業(yè)社群:網(wǎng)絡(luò)型(高社交性,低團結(jié)性)、圖利型(低社交性,高團結(jié)性)、散裂型(低社交性,低團結(jié)性)和共有型(高社交性,高團結(jié)性)。

事實上,每一種文化都適用于不同的企業(yè)環(huán)境。換句話說,企業(yè)管理者無須倡導(dǎo)說,某種文化比另一種文化更好;相反,他們必須懂得如何評估自己的文化,以及這種文化是否適應(yīng)競爭環(huán)境。然后,他們才可以開始考慮改變文化的具體方法。

羅伯·戈夫加雷思·瓊斯認(rèn)為,要提升組織的社交性,管理者可以采取以下舉措:招募意氣相投的人,以促進想法、興趣和情感的交流分享;在公司內(nèi)外組織一些非正式的活動,如聚會等,以增加員工之間的社會互動;減少員工之間的繁文縟節(jié);減少層級差異;友善待人,并通過關(guān)心困境中的員工來樹立為人親善的榜樣。而要培養(yǎng)組織的團結(jié)性,管理者則可以采取下列措施:借助簡報、通訊、視頻、備忘錄或電子郵件,培養(yǎng)競爭意識;制造緊迫感;激發(fā)好勝心;鼓勵員工致力于共同的企業(yè)目標(biāo)。

對管理者來說,他們的工作就是處理好下面兩者的矛盾關(guān)系:一方面,要建立一種能讓組織取得成功的文化;另一方面,又要建立一種能讓員工開心并允許他們真實表達個人價值觀的文化。如果管理者能夠明白文化的含義,以及文化變革的意義,企業(yè)文化就能緩解拆分組織的壓力。

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